Datenschutz Software

Als Datenschutz Software können wir Ihnen unser Online Datenschutzmanagementsystem anbieten.

Das online Datenschutzmanagementsystem hilft Ihnen bei der schnellen und rechtssicheren Umsetzung der DSGVO in Ihrer Firma. So behalten Sie den Überblick und haben auch bei aktiven Aufgaben wie Betroffenenanfragen oder Aufragsverarbeitunsgverträgen eine optimale Grundlage die Anforderungen zu erfüllen.

Unser online Datenschutzmanagementsystem (DSMS) ist über das Internet erreichbar und kann von jedem Arbeitsplatz mit Internetanschluss bearbeitet werden. Auf Wunsch können wir auch eine Version mit Installation auf Ihrem Server anbieten.

Die integrierte Verknüpfung verschiedener Protokollbereiche erlaub weitgehende automatisierte Abläufe für aktive Vorgänge wie zum Beispiel der AV-Vertragserstellung oder der Beantwortung der Betroffenen Anfrage.

Wenn Sie uns als externe Datenschutzbeauftragte für Ihre Firma benennen, ist die Nutzung des Datenschutzmanagementsystem immer inklusive. Sollten Sie keinen Datenschutzbeauftragten benenn müssen, können Sie je nach Bedarf zum Datenschutzmanagementsystem Beratungsstunden hinzubuchen.

Folgende Funktionen und Vorlagen beinhaltet unser Datenschutzmanagementsystem:

Funktionen

  • Rollen und Rechtesystem für beliebig viele Mitarbeiter in verschiedenen Funktionen
  • Projektverwaltung mit Aufgaben, Termin-System und Zeiterfassung
  • Umfangreicher Stammdatenbereich mit allen nötigen Datenkategorien, Personenkategorien und Rechtsvorschriften
  • eLearning System für die Sensibilisierung und Schulung aller Mitarbeiter
  • Bereich für die technischen und organisatorischen Maßnahmen (toM) zur gesetzlich vorgeschriebenen Sicherung der Verarbeitung personenbezogener Daten.
  • Werkzeuge für die rechtssicher Erstellung der Datenschutzerklärung für die Webseite und dem Impressum
  • Bereich für Auftragsverarbeiter mit automatisierter Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen für Kunden
  • Bereich für die Betroffenen Anfragen mit automatischer Verknüpfung zu den Verarbeitungsvorgängen für die rechtssichere Beantwortung (inklusive aller Korrepondenz Vorlagen)
  • Berichtsfunktion für Datenschutzbericht, Datenschutzhandbuch, Liste der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Verzeichnis der verarbeitenden Tätigkeiten
  • Umfangreiche Hilfe Funktion für die Bedienung der Software

Vorlagen

  • Die 34 wichtigsten To-Do´s für die Umsetzung der DSGVO
  • Intergierte Ablaufplanung für die Schritt für Schritt Bearbeitung der Umsetzungspunkte
  • 120 Verarbeitungsvorgänge, die in fast jedem Büro vorkommen, vorausgefüllt
  • 90 technischen und organisatorische Maßnahmen zu Auswahl
  • 10 verschiedene Vorlagen für Auftragsverarbeitungsverträge mit Kunden oder Lieferanten
  • 25 Vorlagen für das Thema Mitarbeiter und Bewerber (Vertraulichkeitsverpflichtung, IT-Richtlinien, Einwilligungen für Fotos, Homeoffice Vereinbarung, usw.)
  • 5 Vorlagen für verschiedene Datenschutzerklärungen nach Artikel 13 (Mitarbeiter, Bewerber, Kunden, Veranstaltungen, Apps)

Kostenloser Test des online Datenschutz Software

Testen Sie kostenlos und unverbindlich unser Online Datenschutzmanagementsystem inklusive eine 20 minütigen Einführung in die Nutzunng.

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